人力资源助理副总裁

直接向财务和行政副总裁汇报, 人力资源助理副总裁(AVP HR)是一个具有战略和实际操作能力的职位，在机构中扮演着重要的角色，在规划中提供领导, 发展, 实施以质量为基础的综合人力资源计划和服务.

AVP人力资源将具有创建反映操作有效性的协作环境的能力, 卓越的客户服务, 以及与机构优先事项的文化一致性. AVP将监督招聘和保留, 人力资源政策和程序, 合规和风险管理, 补偿, 员工关系, 培训及专业发展, 以及福利计划和管理, 并将带头努力，帮助创造一种支持员工追求卓越工作表现的工作氛围和文化.

直接汇报对象:人力资源大学合作伙伴(2)

基本功能

必须履行的工作职责, 有或没有合理的住宿, 并且可能包括该职位现任人员执行的所有职能和任务的综合清单. 有时由于重大事件而被允许或要求在家工作，并不会改变员工在校园工作的基本功能.

策略规划及运作成效

就人力资源问题向高层领导提供战略性和组织性指导.
作为值得信赖的资源和知己，与高层领导讨论超越人力资源职能的事项.
建立并实施短期和长期的组织目标, 目标, 战略计划, 政策, 以及操作程序.
监督和评估方案和业务的有效性, 并影响需要改进的变化.
指导和监督人力资源部门的管理, 确保为客户部门提供有效的服务, 有凝聚力的, 并与各部门的需求和目标保持一致, 以及整个大学.
Directly participates in executive planning and decision making for the division and the University; provides broad administrative leadership and coordination to the University Executive Administration.
评估部门程序，以简化和/或自动化流程, 改善客户服务, 减少纸张流量, and improve human resources data management; plans and implements changes as required.
制定和管理年度部门预算，并定期进行成本和生产力分析.
建议并参与大学政策和程序的制定;

“组织设计与绩效管理”

设计, 建立了, and maintains an organizational structure and 工作人员ing to effectively accomplish the organization's goals and 目标; oversees recruitment, 培训, 监督, 以及对员工的评估.
指导大学的员工招聘和雇佣流程, 确保所有本地的, 状态, 和联邦法律, 规定, 和标准，并符合大学的平等机会政策.
制定人员配置策略和计划，以确定内部和外部人才，以适应责任日益增加的岗位
研究和建立规划模型来识别胜任力, 知识和人才缺口, 并制定和管理解决这些差距的项目.
指导个人培训和组织发展计划的发展, 专业, 以及大学员工和部门的组织需求.

员工关系

维护和促进积极的工作氛围, 符合大学的使命和价值观.
指导和监督员工关系策略和计划的发展和实施，以尽量减少和调解工作场所的纠纷, 营造积极高效的工作环境.
确保与员工组织和院系管理机构的公开沟通.
根据大学申诉程序对投诉作出回应.
审查, 授权, 计划并参与终止雇佣关系和必要的再就业服务.
有FMLA, ADA住宿经验
监督工伤休假的协调工作, 大学的重返工作岗位计划, 住宿要求.

总回报

Provides strategic direction and oversight to the University's 工作人员 wage and salary programs; ensures regulatory compliance and competitive salary levels necessary to attract and retain qualified 工作人员.
Provide guidance on best practice and industry standards on the creation/revision of job descriptions; ensures job descriptions provide clarity, 一致性, 大学范围内的公平和遵守大学政策, 以及当地的, 状态, 以及联邦法规.
指导保险的管理, 退休, and other benefits programs; provide analysis for plan/benefit changes, 并向财务副总裁/首席财务官提出明智的建议.
评估和发展提供激励的渐进式福利计划, 对有效绩效的激励和奖励，并为员工和教师的短期和长期健康和福利保护建立员工与大学的伙伴关系.

Misc.

担任委员会成员
其他分配的工作

一般的期望

员工被期望以高效的方式完成分配的任务, 有效和称职的态度，并在所有工作中力求改进和卓越. 员工必须了解大学的使命，并展示大学的核心价值观. 另外, 能够与不同性格的人一起工作, 有效地与学生交流, 教师, 工作人员, 公众. 员工应遵守学校的各项政策, 规则, 规例及指引.

教育/经验

本科学历, preferably in human resources or business management; MBA or equivalent business degree desired. HRCI和/或SHRM认证，并有相关专业协会会员资格优先.

至少10年的人力资源工作经验, 最好是高等教育.

有组织计划和战略经验者优先.
具备培训方面的知识和评估员工及项目发展机会的能力.
能够创建相关的系统和流程，以确保项目的成功执行和按时完成.

资格

在广泛的管理人员中具有较强的沟通和人际交往能力, 教师, 工作人员, 和外部联系.
有较强的领导能力和独立工作的能力, with little guidance; must possess sound judgment, 道德行为, 还有商业头脑.
具有解决问题的能力，并具有多元化和包容性的工作理念.
善于有效地促进培训和入职培训, 福利信息会议和就业立法更新的员工和教师观众, 并就就业相关问题提供一对一的咨询.
了解并能够遵守学校的政策和程序.
能够建立和维持有效的工作关系.
能够与不同的人群打交道，并在面对困难的情况时保持镇静.

语言能力

必须能够有效地理解, 读, 写, 印刷易读地, 能够使用英语进行下列活动:阅读和解释安全规则等文件, 操作和维护说明, and procedure manuals; 写 routine reports and correspondence. 这将有助于了解在翻新或新区域中家具放置的蓝图.

推理能力

运用常识理解执行书面指示的能力, 口服, or diagram form; ability to deal with problems involving several concrete variables in standardized situations.

计算机技能

熟练使用Microsoft Word, Excel和ADP人力资源软件/应用程序.

认证/执照:(指定优先或必须)HRCI和/或SHRM认证优先

其他重要信息

能够出差，在正常工作时间以外工作，如周末，晚上等.
Ability to travel to other locations; work varied hours.

远程办公有必要吗, 员工必须愿意并能够执行此工作描述的所有部分，而在家工作, 在校园里或者两者都有, 并且精通或愿意精通远程工作所需的技术.

简历审查将立即开始，一直持续到职位被填满为止. 如需申请，请将简历和求职信寄至 careers@qzfbbz.com.

人力资源助理副总裁